Hướng dẫn sử dụng thư viện số

I. TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP, KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN

1. Tài khoản đăng nhập: Để sử dụng thư viện điện tử, số của Viện Đại học Mở Hà Nội, bạn đọc cần phải có Tài khoản đăng nhập. Trung tâm TT Thư viện cung cấp tài khoản đăng nhập sau khi bạn đọc đăng kí thông tin cá nhân.

- Tên tài khoản đăng nhập (User name): Trùng với mã sinh viên, học viên in trên Thẻ sinh viên, học viên tích hợp do Viện Đại học Mở Hà Nội cấp cho sinh viên, học viên đang được đào tạo trong Viện. 

+ Sinh viên các hệ: VD: Mã sinh viên là 15A45010001 ->Tên tài khoản sẽ là 15A45010001. 

+ Học viên cao học: VD: Mã học viên là 15K10010001 -> Tên tài khoản sẽ là 15K10010001. 

+ Bạn đọc khác: Tên tài khoản đăng nhập do Trung tâm TT Thư viện cung cấp và thông báo.

2. Kích hoạt tài khoản: Sau khi được cấp tên tài khoản đăng nhập, bạn đọc vào thư điện tử (email) cá nhân.

Hình 1: Vào thư điện tử (email)

- Bạn đọc sẽ nhận được các thông tin kích hoạt bao gồm: User name, Password, đường link để đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử Thư viện (do hệ thống Thư viện tự động gửi đến), có dạng như hình dưới đây: 

Hình 2: Nhập User name và Password

- Bạn đọc copy chuỗi password -> Nhấn vào link kích hoạt -> Nhập User name, paste (dán) Password vào ô Mật khẩu -> nhấn chọn Đăng nhập.

Hình 3: Đăng nhập thành công

- Sau lần đăng nhập đầu tiên, bạn đọc nên đổi lại Password để tự quản lý. Password mới tối thiểu 6 ký tự (dạng số hoặc chữ).

Hình 4: Bạn đọc có thể đổi Password tùy ý

- Khi bạn đọc quên Password, đừng cố gắng đăng nhập nhiều lần, vì quá 5 lần đăng nhập sai thông tin, hệ thống Thư viện sẽ tự khóa tài khoản của bạn. Hãy vào Cổng thông tin điện tử Thư viện -> Chọn Quên mật khẩu -> Nhập User name -> Chọn Chấp nhận

Hình 5: Nhập User name  và chọn Chấp nhận

- Hệ thống thư viện sẽ tự động gửi Password vào địa chỉ email của bạn đọc. bạn đọc vào Cổng thông tin điện tử Thư viện đăng nhập với Password mới vừa nhận được từ email (làm lại theo Hình 4).

Hình 6: Email với Password mới

Lưu ý:

- Các thông tin kích hoạt do hệ thống Thư viện tự động gửi đến địa chỉ email của bạn đọc có thể bị đẩy vào hộp thư rác (Spam), vì vậy khi bạn đọc kiểm tra thư điện tử nên xem cả hộp thư đến và spam.

- Nếu kiểm tra thư rác thấy email do hệ thống Thư viện gửi đến, bạn đọc vui lòng đánh dấu chọn "Không phải thư rác", để thư không bị đưa vào Spam nữa.

- Mỗi tài khoản thư viện có thông tin email cá nhân là duy nhất (không dùng chung 1 email cho nhiều tài khoản thư viện).

- Các trường hợp không kích hoạt được hoặc điều chỉnh thông tin cá nhân, Bạn đọc liên hệ Trung tâm TT Thư viện, Thầy Nam, ĐT: 0321.3935866 (trong giờ hành chính)

II. TRA CỨU TÀI LIỆU  
1. Tìm tài liệu trên thư viện số: Vào trang chủ, nhập thông tin Tên tài khoảnPassword  -> Đăng nhập (Login) -> Chọn Tài liệu in (hay tài liệu số).

- Bạn đọc chọn cách tìm kiếm theo các cấp độ: Tìm lướt, tìm theo từ khóa, tìm chuyên gia, tìm toàn văn

Hình 7: Tìm kiếm theo các cấp độ

Hình 8: Tìm nhanh

Hình 9: Tìm lướt

- Lưu ý: Thư viện số có 2 cách để tiếp cận nội dung tài liệu: (1) Đăng nhập rồi tìm tài liệu; hoặc (2) Tìm tài liệu trước, chọn tài liệu rồi đăng nhập qua cửa sổ Log in kế tiếp.
Bạn có thể giới hạn tìm kiếm theo Bộ sưu tập 

Hình 10: Ví dụ, Tìm kiếm tài liệu Toán cao cấp

2. Đọc tài liệu

2.1 Đọc tài liệu số trực tuyến

- Bạn đọc đọc tài liệu theo từng trang thì tài liệu ở dạng ảnh.

- Bạn đọc đọc tài liệu toàn văn thì tài liệu ở dạng pdf.

- Các tài liệu có dấu sao tại mục Toàn văn là các tài liệu bị giới hạn, khi đọc/ tải tài liệu Toàn văn sẽ có hộp thông báo tính phí để bạn đọc biết (nếu có).

2.2. Đọc tài liệu in ấn: Bạn đọc đọc tài liệu tại phòng thư viện khoa chuyên ngành hoặc phòng thư viện truyền thống của Trung tâm TT Thư viện.

Hình 11: Đọc tài liệu ở dạng ảnh

3. Tải tài liệu số

- Bạn đọc muốn tải tài liệu số về máy tính cá nhân, bạn cần cài đặt phần mềm xem được file dạng pdf như: Acrobat reader, Adobe reader… 

Mỗi tài liệu đều có mục lục ở bên trái cửa sổ, nhấn chọn mục cần xem.

- Bạn đọc muốn tải toàn văn tài liệu thì liên hệ trực tiếp với Trung tâm TT Thư viện.

4.  Xem/kiểm tra thông tin và thay đổi mật khẩu của tài khoản thư viện

- Để xem thông tin tài khoản thư viện, kiểm tra các giao dịch:  mượn sách in, khai thác tài liệu số, gia hạn tài liệu,…bạn đọc tiến hành các thao tác sau:

- Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử thư viện với tài khoản thư viện của mình (Tên tài khoản, mật khẩu).

- Nhấn chọn các mục tương ứng với mục đích cần kiểm tra là Hồ sơ, Tài khoản hay đổi mật khẩu.

Ví dụ: Bạn đọc có mã sinh viên 15A45010001, sau khi đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử thư viện, góc trên của website sẽ hiển thị: Mã sinh viên (tên tài khoản) là 15A45010001 với các mục Cập nhật hồ sơ, Tài khoản, Đổi mật khẩu.

5. Diễn đàn (Forum)

 Là nơi để bạn thắc mắc, trao đổi, thảo luận, cung cấp thông tin về tài liệu và những vấn đề bạn quan tâm, đồng thời là một kênh để bạn liên hệ với Trung tâm Thông tin Thư viện.

Trung tâm Thông tin Thư viện luôn hoan nghênh các ý kiến đóng góp, xây dựng của bạn trên diễn đàn để phục vụ ngày càng tốt hơn.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng Thư viện. Rất mong bạn tìm hiểu kỹ và tuân thủ đúng những nội dung của chúng tôi để khai thác có hiệu quả nguồn thông tin của Thư viện.

Chúc bạn luôn thành công !

Xin cảm ơn.

TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN - VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI